-содержание зданий, помещений, оборудования, мебели и инвентаря в надлежащем состоянии, в соответствии с действующими санитарными нормами и правилами; -организация и контроль за хозяйственным обслуживанием, качеством уборки мест общего пользования, прилегающей территории (мусор, снег), - контроль за благоустройством и санитарным состоянием территории вахтового поселка и офиса в г. Мирный; -организация и контроль своевременного проведения ремонтов помещений, мест общего пользования и осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ в вахтовом поселке и офиса в г. Мирный; -организация своевременного ремонта дверей, окон, замков, штор, постельных принадлежностей и т. п.; -организация, хранение и рациональное использование оборудования, инвентаря, строительных и других материалов, выделяемых для хозяйственных целей; - участие в проведении инвентаризации имущества, расположенного на территории вахтового поселка; -организация работ по подготовке помещений здания к осенне-зимней эксплуатации; -подготовка заявок на приобретение всех необходимых для хозяйственного обслуживания зданий и сооружений расходных материалов, оборудования и инвентаря; - контроль за приемкой ТМЦ; -ведение учета наличия имущества, периодический осмотр и составление актов на его списание; -разработка и согласование внутренних правил и стандартов в области административно-хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями и действующими нормативами; -контроль своевременного прохождения работниками вверенного подразделения проверок знаний требований охраны труда. -организация текущего и перспективного планирования деятельности Подразделений с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых оно создано.

-Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). - Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) - Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр - Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов. - Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. - Осуществление и сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю. - Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителю, ведение их учет и регистрация. - Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. - По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Организация делопроизводства регионального подразделения: подготовка, оформление, регистрация, порядок и контроль исполнения документов. Обеспечение единых стандартов делопроизводства и организация хранения документов в региональном подразделении. Контроль приема и учета поступающих документов; учет внутренних документов регионального подразделения. Контроль передачи документов на рассмотрение руководителю подразделения или его заместителю Учет исходящих (отправляемых) документов, передача их на отправку; контроль за прохождением и сроками исполнения документов и доклад руководству подразделения о всех случаях возможных нарушений сроков исполнения документов. Организация передачи и получение корреспонденции от территориальных подразделений Организация своевременной отправки корреспонденции контрагентам в соответствии с требованиями к способу доставки, оформлению отправления и с соблюдением контрольных сроков, указанных отправителем Ознакомление работников с нормативными и иными правовыми актами, распорядительными, информационными и методическими документами по вопросам, относящимся к документационному обеспечению; Организация информационно-справочной работы Контроль правильности ведения документооборота в программе «1С: Делопроизводство» Подготовка заявок (организационная техника, канцелярские товары) для нужд отдела Соблюдение требования нормативных документов в области охраны труда и промышленной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка.

Ведение табельного учета; составление графика отпусков; составление нормированного задания; ведение графика вахтовых работ; составление месячного реестра выполненных работ, работа с документацией (входящие/исходящие); ежемесячное списание подотчетных материальных ценностей.

Менеджмент